Le quartier de la ville haute de Coulommiers se situe au Nord-est de la ville, à côté de l’école primaire Jehan de Brie  de Coulommiers et au dessus du centre ville.
 
La structure se situe dans les locaux de l’école maternelle Jean de la Fontaine.
Cette école est divisée en deux bâtiments bien distincts. L’un d’entre eux contient les classes de moyennes et grandes sections de maternelles alors que le bâtiment qui nous intéresse abrite les classes de petites sections de maternelles.
 
Le centre d’accueil est encadré par des appartements ainsi que des logements sociaux et fait face à un petit centre commercial, une poste et une pharmacie.
 
 
Elle est strictement la même que les autres structures d’accueil ouvertes pendant l’été.
 
Elle est calculée par rapport au quotient familial, en mairie, par le service enfance.
 
                      
Le mois de mise en place du projet s’étend du mercredi 4 juillet au vendredi 3 Août.
 
 
La structure accueillera les maternels de 4 à 5 ans révolu maximum.
 
Le centre d’accueil La Fontaine ouvrira sur une habilitation d’effectif de 30 enfants maximum.
 
Leurs particularités affectives, physiques, psychologiques et sociologiques appartiennent au même public que j’aurais au mois d’Août.
Il faut donc se reporter dans l’étude du public de mon projet BPJEPS intitulé « les enfants en harmonie avec la nature.
 
 
 
 
 
                      
Ecole primaire Jehan de Brie
La maison des jeunes
 
 
Cantine Jean de la Fontaine (pour les temps de restauration du midi pendant le mois de Juillet) qui sera partagée avec les enfants accueillis au centre Jehan de Brie.
 
                      
 
Directeur :
 
                                                           GAIE Delphine
                                                           BAFA, AFPS, BPJEPS en cour
                                                           Période de stage de BAFD
 
Directeur remplaçant :
 
                                                           P.F
                                                           BAFA, AFPS, BPJEPS en cour
 
Animatrice :
 
                                                           M.N
                                                           BAFA, AFPS
 
Animatrice stagiaire :
 
                                                           B.A
                                                           BAFA en cour
                                                           Période de stage pratique BAFA


 
 
Autres :
 
                       Une technicienne de surface
                       Présente tous les matins avant 7h (heure d’ouverture de centre d’accueil)
 
                       Un technicien du service municipal. Il est à contacter en cas de problème sur la structure
                      
                       Un chauffeur de car pour les transports à la cantine tous les midis
 
                       Deux dames de services qui assurent les deux services du temps de restauration sur l’école Jean de la Fontaine
 
La cuisine :
 
·         1 cuisinière avec un four et quatre plaques électrique
·         1 petit réfrigérateur / freezer
·         1 four micro-onde
·         1 cafetière
·         1 meuble à denrées
·         1 meuble à vaisselle
·         1 meuble à vêtements de rechange pour les enfants
 
Les sanitaires :
 
·         Un WC adulte
·         Des WC enfants
·         Des lavabos pour les enfants
 
Une salle calme :
 
·         30 lits d’enfant avec leur couvertures
·         1 bureau et sa chaise
·         2 armoires à matériel
 
Bibliothèque :
 
·         étagères à livres
·         livres
·         fauteuils pour enfants
 
Une grande salle :
 
·         Tables et chaises
·         Jeux de société, de construction, de voitures
·         meubles de matériel à dessin
·         Meubles à jouets
·         Meules à matériel de peinture
·         Matériels de motricité (tapis, mur d’escalade,...)
 
Bureau :
 
·         Un meuble de bureau
·         Régie de matériel spécifique
·         Un téléphone
·         Un lit d’infirmerie
·         Une réserve de pharmacie
 
Entrée de la structure :
 
·         Tableau d’informations pour les parents
·         Portes manteaux pour enfants
 
 
Cour de récréation :
 
·         jeux en bois
·         régie à matériels de jeux extérieurs (vélos, ballons,…)
 
 
 
 
La valeur principale des services enfance/jeunesse et la mise en place de projets permettant aux enfants et aux jeunes de se développer harmonieusement avec leur environnement en fonction de leurs capacités.
 
                       2 buts étayent cette valeur :
 
Prendre en compte les besoins des enfants et des jeunes : Besoin de découverte, de sécurité, de développement intellectuel et physique, d’expression, d’autonomie, de développement social, de reconnaissance, de respect des rythmes, enfin et surtout, d’être aimé et d’apprendre à aimer.
 
Tenir compte des droits de l’enfant : Article 31 des droits de l’enfant
« Les états reconnaissent à l’enfant le droit au repos et aux loisirs, de se livrer au jeu et à des activités récréatives propre à son âge, et de participer librement à la vie culturelle. »
En d’autres termes, les activités dites récréatives doivent être prévues et encouragées dans le respect des rythmes de l’enfant et des jeunes sans que ces derniers ne subissent aucune pression quant aux résultats ou au rendu des actions menées.
 
                      
                       En découlent 3 objectifs généraux :
 
Favoriser l’épanouissement de la personnalité des enfants et des jeunes en leur permettant de se développer harmonieusement dans toutes leurs possibilités qu’elles soient physiques, intellectuelles ou affective.
 
Préparer les enfants et les jeunes à devenir citoyen (et à être acteur au sein de la société).
 
 
Préparer les enfants et les jeunes à devenir des personnes responsables d’elles même et de leur environnement.
 
 
Dans toutes nos actions nous privilégions le respect de l’individu, de ses besoins et de sa personnalité. Ainsi, l’accueil des enfants est un temps privilégié.
 
Nous favorisons un contact de qualité avec les familles de manière à ce qu’elles soient en confiance pour nous confier leurs enfants.
 
Accueillir les enfants c’est avant tout prendre le temps lorsqu’ils arrivent de les saluer et de leur permettre de s’intégrer au centre d’accueil à leur rythme. Nous éviterons ainsi les ruptures douloureuses avec la famille.
Même si le centre d’accueil n’est pas la maison chacun doit pouvoir y avoir ses propres repères et s’y sentir dans un milieu familier.
 
Le centre d’accueil est un lieu qui appartient aux enfants, il est aménagé pour eux, selon leurs besoins et leurs capacités et tout ce qui est installé est pensé en fonction de ces deux conditions.
 
De la même manière les animations que nous mettons en place sont réfléchies en fonction des capacités et des besoins des enfants selon leur âge.
 
·         Favoriser le respect de l’individu en organisant un accueil de qualité et un fonctionnement adapté aux besoins et aux capacités des enfants.
·         Favoriser le respect de l’individu en organisant des animations dans le respect des rythmes et des besoins de l’enfant.
·         Privilégier le jeu sous toutes ses formes (activités ludiques, aménagement).
 
 
Permettre aux enfants de développer leur autonomie dans les locaux du centre d’accueil.
 
Répondre à l’Article 31 des droits de l’enfant par un fonctionnement de la structure adapté aux besoins et aux rythmes de l’enfant.
 
Mise en place d’un aménagement de l’espace pour permettre à l’enfant d’utiliser la structure de manière autonome.
 
 
Mise en place de temps d’échange à des moments formels et informels pendant toute la journée.
Ceci favorisera la convivialité pendant les temps de repas et donnera de l’importance à la personnalité des enfants ainsi qu’à leurs vacances.
 
 
Mise en place de temps de repos formels ou informels sur la journée.
Ils seront adaptés au rythme et aux besoins des enfants.
 
 
Mise en place de jeux ludiques et d’activités récréatives.
Ils permettront à l’enfant de se développer harmonieusement tant physiquement, psychologiquement, socialement que affectivement.
 
 
1. Fabrication d’étiquettes de portes manteaux individuels pour que chaque enfant ait sa place dans le centre.
 
2. Fabrication d’affichettes désignant les différentes portes présentes sur la structure. Cela établira des repères dans le centre.
 
3. Personnalisation de sacs à chaussons individuels pour chaque enfant et animateurs.
Les sacs leur seront distribués à leur arrivée, les enfants auront ainsi le sentiment d’être attendus.
 
4. Des activités supplémentaires seront discutées avec l’équipe d’animation pendant la réunion du 30 juin en espérant qu’ils soient en accord avec l’OP1 de l’OG1.
 
 
A. Mise en place de coins de jeux libres et de jeux de société pour les enfants.
 
B. Organisation d’une veillée avec les enfants pour développer la convivialité dans le groupe avec les animateurs.
 
C. Organisation du temps du goûter en divisant les enfants en petits groupes avec un animateur référent par groupe. Ceci pour privilégier l’intimité dans les groupes pour favoriser les échanges oraux.
 
D. À chaque contact quotidien avec les familles, le dialogue avec les parents sera privilégié.
 
E. Mise en place d’un cahier de transmission pour favoriser la communication au sein de l’équipe d’animation.
 
 
I. Aménagement de coins calmes (bibliothèque,…) et d’un coins où les enfants pourront s’allonger et se reposer à tout moment de la journée.
 
II. Mise en place d’un temps calme après le temps de la cantine dans une salle de repos adaptée.
 
III. Organisation de temps de lecture de « contes et histoires » à des moments formels ou informels de la journée suivant le niveau de fatigue des enfants.
 
IV. Mise en place d’ambiances visuelles et audio pendant des temps appropriés de la journée.
 
 
a. Planification de jeux extérieurs en corrélation avec les thèmes abordés.
b. Aménagement de coins de jeux de société, de construction, …
 
Action I :       Les activités seront menées avec la méthode démonstrative.
                       Les animateurs encadreront les enfants pendant les ateliers en les guidant. Cependant, les maternels seront libres dans leur création et dans la façon de les réaliser.
 
Action II :      Même si les animateurs vont décider des moments dans la journée plus propices pour le déroulement de cette action, les enfants bénéficieront de la méthode active.
                       Cette méthode leur permettra de s’épanouir librement au sein de ces temps privilégiés.
 
Action III :    Cette action sera menée avec la même méthode pédagogique que l’action II et pour les mêmes raisons.
                                   Par contre, si l’enfant estime par lui même qu’il a besoin de bénéficier de la troisième action sans l’intervention d’un adulte, il lui sera naturellement accordé par celui-ci qui mettra en place un système de suivit et d’encadrement adapté à cette nouvelle situation.
 
Action IV :    La méthode démonstrative sera à nouveau employée pour cette action.
                       L’animateur faisant part du règlement qui permettra le bon déroulement de l’atelier en début de séance, il s’intègrera ensuite au reste du groupe pour participer comme pour encadrer celui-ci. Les enfants seront libres de participer ou non à l’atelier.
 
 
Un accueil de qualité sera mis en avant pour permettre à l’enfant de se sentir à l’aise et en confiance avec la structure et l’équipe qui l’accompagne.
 
Un aménagement adapté à notre public renforce notre volonté que l’enfant s’intègre parfaitement aux actions qui vont être menées.
 
La convivialité et le respect de chaque personnalité sera la base qui créera un lien entre l’enfant et l’adulte.
 
Le tout sera mis en place dans le respect du rythme et des besoin des enfants pour qu’ils s’approprient au mieux leurs vacances.
 
 
 
 
7H : Horaire d’ouverture de la structure par le directeur ou le directeur adjoint suivant leur planning.
 
7H à 9H30 : Accueil échelonné des enfants avec proposition d’un petit déjeuné préparé par les enfants et les animateurs.
Une fois que les enfants se sont restaurés, ils débarrassent leur table et vont jouer dans les différents coins qui leur seront proposés sous la surveillance des animateurs.
L’équipe d’animation se préoccupe à ce moment là d’accueillir les familles et de répondre à leurs besoins.
 
9H30 à 10H : Les enfants sont réunis dans le calme dans la salle principale pour que les animateurs puissent effectuer le pointage des enfants présents sur la structure pour la journée.
Il leur est proposé le déroulement de la journée.
Un rappel des règles de vie du centre peut être abordé pendant ce temps.
 
10H à 11H : Les animateurs mettent en place leurs ateliers du jour.
L’effectif du séjour étant relativement bas, il ne sera pas fait de groupes distinctifs.
Tous les animateurs (2) seront référents des 22 enfants à encadrer pendant la journée.
 
11H à 11H30 : Passage obligatoire des enfants aux toilettes et préparation pour aller à la cantine Jean de la Fontaine.
L’équipe d’animation mangent avec les enfants pendant le temps du midi et participent à la préparation des enfants pour l’aller comme pour le retour.
 
 
11H30 à 13H : Le temps de cantine se fait dans le calme.
Un self est mis à la disposition de tous.
A la fin du service, chacun va déposer son plateau qu’il aura rangé seul sur le chariot à étage prévu à cet effet avant de retourner s’asseoir à table.
Les animateurs leur diront de se lever pour aller jouer un moment dans la cour de récréation de l’école en attendant que tout le monde ait fini son repas.
 
 
13H30 : Retour sur la structure.
Les enfants passent de nouveau aux WC de façon échelonné pendant que d’autres enfants encadrés par les animateurs aménagent les salles en vue du temps calme.
 
14H à 15H : Le temps calme est animé pendant le premier quart d’heure d’histoires ou de musiques d’ambiances pendant que les tous enfants sont allongés.
Le reste du temps calme, pour les enfants qui ne dorment pas, pour éviter de déranger le reste du groupe, ils sortent à l’extérieur à l’ombre d’un arbre pour lire des livres ou pour faire des activités calmes.
 
15h à 16H : Un petit atelier est mis en place à la base de jeux libres dans la structure ou à l’extérieur. Pendant ce temps peut être terminé l’atelier du matin selon les besoins.
 
16H à 17H : Préparation du goûter par les enfants aidés des animateurs.
                         Le rassemblement s’effectue à la fin de la préparation dans la grande salle.
                         A la fin du goûter, les enfants débarrassent les tables et les nettoient avec
                         Une éponge appropriée.
 
17H à 19H : Les enfants se dispersent dans les différents coins de jeux de la structure ou dans la cour de récréation encadrées par les animateurs.
Le directeur ou le directeur adjoint assurent l’accueil des familles et se met à leur disposition suivant leurs besoins.
Le départ des enfants s’effectue de manière échelonnée en fonction de l’arrivée des parents.
 
19H : Horaire de fermeture du centre d’accueil.
Suivant le planning préétabli, cette fermeture est faite par le directeur ou le directeur adjoint.
 
 
Garants de la sécurité physique, affective et moral des enfants.
 
Respectent et font respecter les règles d’hygiène, de sécurité et de vie du centre.
 
Sont à l’écoute des besoins de l’enfant.
 
Sont capable d’anticiper, d’improviser et sont force de proposition.
 
Sont en cohérence avec le projet éducatif, le projet pédagogique et ne fait découler des projets d’animation adaptés.
 
                      
Sont garants de la législation en vigueur.
 
Sont garants de la sécurité physique, affective et morale des enfants.
 
Sont garants du bon fonctionnement de la structure, du suivi administratif et pédagogique, ainsi que la gestion des menus et du matériel pédagogique.
 
Impulsent la dynamique de la structure, assument un rôle formateur et conciliateur auprès de son équipe d’animation.
 
Font respecter les règles d »hygiène, de sécurité et de vie du centre.
 
Sont en constante relation avec les familles et le service enfance.
 
Sont en cohérence avec le projet éducatif duquel découlera son projet pédagogique.
 
 
 
 

DATES	PARTICIPANTS	MOTIFS
Jeudi 31 mai   14h à 16h	Responsable service jeunesse Responsables des structures d’été	Préparation du Samedi 9 juin
Samedi 9 juin   9h à 17h	Responsable service jeunesse Les équipes d’animation d’été	Préparation du projet pédagogique
Samedi 30 juin 9h à 12h	Equipe d’animation de ma structure	Préparation du projet d’animation
Lundi 2 juillet 14h à 16h	Equipe d’animation de ma structure	Finition du projet d’animation
Mardi 3 juillet 19h à 20h	Equipe d’animation de ma structure	Aménagement des locaux de la structure
Vendredi 6 juillet   18h à 19h	Equipe d’animation de ma structure Familles du public	(CF ordre du jour en au paragraphe « le jour J », page 12)
Tous les vendredis soir 18h à 18h30	Equipe d’animation de ma structure	Bilan de fin de semaine
Mardi 31 juillet 18h à 19h	Equipe d’animation de ma structure	Bilan de fin de mois
Date et horaire à déterminer ultérieurement	Responsable service jeunesse Les équipes d’animation d’été	Bilan de fin de vacances d’été

 
 
 
 
Se passe hors de la vue des enfants : dans le bureau de la direction
Se fait avec la présence au moins d’un responsable de la structure
Les faits sont reportés sur une fiche de « conflits » qui sera apportée en pièces jointes au cahier de transmission.
 
 
Un entretient individuel est mis en place avec le stagiaire et le directeur de la structure pour énumérer les attentes de chaque partie en début de stage.
 
Le directeur et son adjoint se rendent disponibles au mieux pour répondre aux besoins du stagiaire.
 
 
En fin de stage, un entretient individuel est de nouveau mis en place en vue d’une conclusion évaluative du stagiaire.
 
                      
Il sera porté en annexe 28 le règlement intérieur de la structure.
 
Auprès de l’équipe d’animation :
 
La réglementation et les règles de sécurité seront exposées pendant les réunions de préparation et seront affichées sur le tableau d’information dans le bureau du directeur.
Elle fera référence à la réglementation nationale établie par la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports.
 
Auprès des enfants :
 
Elles seront abordées avec eux la première semaine du séjour.
 
Auprès des familles :
 
Elles seront expliquées pendant la réunion du vendredi 6 Juillet. Il leur sera apporté la partie du projet éducatif qui les concerne ainsi que le projet pédagogique qui sera mis en place pendant la période du mois de Juillet.
Un règlement intérieur leur a été distribué au moment des inscriptions de leur(s) enfant(s) à la mairie de Coulommiers.
Un règlement intérieur sera également disponible et affiché sur le tableau des informations aux parents, à l’entrée de la structure.
 

Intitulé	Charges (€)	Produits (€)
Transports divers	500	500
Fournitures scolaires	150	150
Alimentation pédagogique	100	100
Fournitures pédagogiques	250	250
Autres matières (jeux,…)	150	150
Autres frais divers	200	200
Participation des familles	2,50 par veillée et par enfant	2€50 par veillée et par enfant
TOTAUX :	1570	1570

 
                      
 
Une semaine avant la réunion, il sera fait un courrier avec précisé l’ordre du jour et un « papier de présence éventuelle » à retourner à la structure d’accueil.
 
Un rappel oral sur la structure sera fait pendant les accueils périscolaires par l’équipe d’animation présente pour les familles concernées. Cette même équipe peut être chargée de récupérer les « papiers de présence éventuelle ». Le tout sera rangé dans une pochette prévue à cet effet qui sera remis au directeur de la structure du mois de juillet avant la réunion d’aménagement du mardi 3 juillet.
 
Une affiche sera mise en place par le responsable périscolaire sur le tableau d’information des parents la semaine précédant la réunion d’aménagement citée ci-dessus.
 
 
Un rappel oral est fait le matin même aux famille pour leur rappeler qu’il y aura une réunion le soir même en reprécisant les horaires et en redemandant aux parents si l’on peut compter sur leur présence.
 
L’affiche qui a été positionnée sur le tableau d’information aux parents restera accrochée toute la journée.
 
La réunion aura lieu de 18h à 19h ce jour. Les parents viennent généralement récupérer leurs enfants à cet horaire. Il leur sera rappelé pour une dernière fois la réunion du soir.
Si des parents arrivent plus tard, ils auront la possibilité de s’intégrer à la réunion à n’importe quelle moment. Pour ceux-ci, le directeur de la structure se teindra à leur entière disposition pour d’éventuels complément d’information.
 
 
Ordre du jour :
Présentation de l’équipe d’animation
Présentation du projet pédagogique du mois de Juillet
Présentation du projet d’animation qui en découle
Présentation du projet de fonctionnement de la structure
Proposition de veillée(s) pendant le séjour et du rôle des familles dans cette manifestation
Réponse aux questions que les familles se poseront au court de la séance.
Exposition du questionnaire de fin de séjour qui leur sera remis lors de leur dernier jour au centre d’accueil
 
 
Il sera fait un compte rendu de cette réunion pour le service jeunesse et pour chaque membre de l’équipe d’animation. Il sera mis également à la disposition des exemplaires dans le bureau du directeur de la structure que les parents pourront venir prendre quand ils le désireront.
 
 
Les parents pourront répondre au questionnaire de fin de séjour dans le bureau du directeur de la structure ou si ils n’en ont pas le temps, ils auront la possibilité de nous le retourner dûment complété à la mairie.
 
Ce questionnaire apparaîtra dans le cahier de transmission qui sera remis à la mairie, au service jeunesse.
 
 
 
Ils évalueront le séjour par le biais d’un questionnaire de fin de séjour. (CF chapitre précédent)
 
 
Ils auront la possibilité de donner leur opinion sur l’organisation générale de la structure, l’équipe d’animation et son ressentit sur son suivit pendant la durée de son stage.
 
 
Il leur sera demandé, chaque jour, d’écrire le déroulement de leur journée en quelques mots ainsi que des remarques et informations importantes pour toutes l’équipe ou pour le service enfance.
 
Leur opinion sur l’organisation générale de la structure et de l’équipe sera débattu en réunion bilan chaque fin de semaine sur une demi heure. Le directeur établira un compte rendu pour chacun et qui sera également apporté en pièce jointe au cahier de transmission.
 
 
Il sera accordé un temps d’échange pendant le goûter de 16h au centre.
 
Les enfants pourront ainsi dire aux animateurs si ils ont apprécié les activités de la journée ou non.
Ce qui permettra à l’équipe d’animation d’adapter les journées en fonction de ce qu’ils auront exprimé.

 

OBJECTIFS GENEREAUX	OBJECTIFS OPPERATIONNELS	CRITERES D’EVALUATION	INDICATEURS D’EVALUATION	OUTILS D’EVALUATION
Développer l’autonomie chez les maternels	Mise en place d’un aménagement adapté à la tranche d’âge de mon public	Capacité des animateurs à aménager ou faire aménager par les enfants des espaces dans le centre d’accueil adaptés aux capacités des enfants	La majorité des enfants pourra se déplacer et utiliser la totalité des espaces mis en place sur la structure	Les coins aménagés
	Mise en place de temps d’échange entre les enfants et l’équipe d’animation	Capacité des animateurs à aménager plusieurs temps dans la journée pour discuter avec les enfants	Dans un groupe de 8 enfants, au moins la moitié d’entre eux se sera exprimé auprès d’un animateur	Compte rendu oral ou écrit des animateurs au quotidien
Répondre à l’article 31 des droits de l’enfants	Mise en place de temps de repos	Capacité des animateurs à installer des temps de repos adaptés au rythme et aux besoins de l’enfant	Sur tout le groupe d’enfants, au moins la moitié d’entre eux aura profité au maximum des temps aménagés selon ses besoins et son rythme	Compte rendu oral ou écrit des animateurs en réunion de bilan de fin de semaine
	Mise en place de jeux ludiques et d’ activités récréatives	Capacité des animateurs à adapter leurs ateliers en fonction du rythme et des besoins de l’enfant	Tous les animateurs auront pris en compte l’état physique, psychologique, social et affectif de tous les enfants qu’ils encadreront	Bilan oral avec les animateurs en réunion de bilan de fin de semaine

 
 

Conclusion