Une méthode pour identifier vos voleurs de temps

Les questions suivantes devraient vous permettre de contrôler votre situation professionnelle et d'identifier vos voleurs de temps.

 

VRAI

 

 

TOUJOURS

SOUVENT

PARFOIS

RAREMENT

Le téléphone me dérange quand je suis en réunion ou en train de préparer un document important

 

 

 

 

 

Les conversations téléphoniques sont presque toujours inutilement longues

 

 

 

 

 

Des collaborateurs ou collègues m'interrompent dans mes activités pour m'exposer leurs problèmes ou faire la conversation

 

 

 

 

 

Des visiteurs, des fournisseurs interrompent mon travail personnel en débarquant à L'improviste

 

 

 

 

Les repas d'affaires et autres réceptions m'alourdissent l'estomac et m'engourdissent "Le cerveau"

 

 

 

 

Les réunions durent beaucoup trop longtemps et sont beaucoup trop fréquentes

 

 

 

 

 

 

L'ordre du jour des réunions est inexistant ou mal préparé

 

 

 

 

Le matériel informatique tombe en panne trop souvent

 

 

 

 

Le secrétariat est surchargé

 

 

 

 

 

Les collaborateurs me poursuivent lorsque je passe les week- ends ou des vacances en famille

 

 

 

 

 

J'ai régulièrement sur mon bureau un monticule de dossiers à traiter

 

 

 

 

 

Je ne respecte les délais que sous la pression d'une échéance et j'ai du mal à m'imposer des dates limites

 

 

 

 

 

J'ai trop de paperasse sur mon bureau, le courrier et la lecture des rapports prennent trop de temps

 

 

 

 

 

Je remets a plus tard les tâches importantes qui exigent de ma

part une forte concentration

 

 

 

 

 

Je n'arrive pas à définir clairement mes objectifs et priorités. ils

sont confus et changeants

 

 

 

 

Je m'occupe de trop de choses secondaires

 

 

 

 

 

Je ne fais pas de plan de travail quotidien

Je n'arrive pas à déléguer à d'autres une partie de mes respon-

sabilités

 

 

 

 

 

J'ai tendance à vouloir trop bien faire, et j'attache trop

d'importance aux détails

 

 

 

 

 

Je dois souvent régler des problèmes que d'autres auraient pu

traiter aussi bien que moi

 

 

 

 

ADDITIONNEZ LES POINTS OBTENUS DANS CHAQUE COLONNE   

=

=

=

=

MULTIPLIEZ LE TOTAL DE CHAQUE COLONNE PAR LA VALEUR QUI LUI EST ALLOUEE

X0

X1

X2

X3

=

=

=

=

FAITES LE TOTAL GENERAL

=

 

De O à 30 points:

Vous vous laissez dévaliser chaque jour par les voleurs de temps. ils pillent votre capital car vous ne planifiez pas votre temps.

De 3l à 4Opoints:

Vous tentez de mettre en place des moyens et des systèmes de surveillance pour vous protéger des voleurs de temps. Mais la maîtrise de votre temps n'est pas assez conséquente pour y parvenir réellement.

De 41 à 50 points:

Vous gérez correctement votre temps mais vous percevez quelques failles et points faibles dans votre système de surveillance par lesquels des voleurs peuvent tenter une attaque à main armée de votre capital temps.

De  51  à 59 points :

Votre capital temps n'est pas prêt de tomber aux mains des voleurs à la tire comme des gangsters chevronnés. Félicitations, vous êtes un modèle pour tous ceux qui veulent apprendre à gérer leur temps.

 




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