FICHE DES RÔLES DU REFERENT SORTIE
  • S’assurer que le rapport effectif enfants/ effectif encadrant est conforme à la réglementation DDJS. Connaître la réglementation liée aux sorties :            

  1 animateur pour 8 enfants de 3 à 6 ans et 1 animateur pour 12 enfants de 6 à 12 ans

  • Etablir la liste des enfants qui participent à la sortie (nom et prénom, date, lieu, heure de départ et d’arrivée, nom des animateurs) en 2 exemplaires (1 pour les sortants, 1 pour la structure). Pointer les enfants à la monter du car à chaque prise de celui-ci.

 

  • S’assurer que tous les enfants aient une étiquette avec leur nom et prénom ainsi que le nom et le numéro de téléphone du centre dont ils dépendent.

 

  • Faire l’inventaire des fiches sanitaires de chaque enfant participant. Les mettre dans une pochette à la responsabilité de l’animateur « assistant sanitaire » de la sortie. Ne pas oublier les P.A.I. avec les traitements médicaux. Faire attention aux allergies et autres contre-indications. Veillez à ne pas exposer les enfants à ces risques.

 

  • Remplir correctement une trousse à pharmacie pour un effectif de 12 enfants (compresses, désinfectant, pansements, paire de ciseau, sparadrap, uni dosettes de sérum physiologique, crème contre les piqûres d’insectes, crème contre les bleus, crème solaire, pince à épiler, thermomètre frontal, mouchoirs,  papier et stylo, numéro de téléphone du centre de loisirs et du portable de la structure). Prévoir également des sacs en plastique (vomis) ainsi que des vêtements de rechange.

 

  • S’assurer que la batterie du portable du centre de loisirs est bien rechargée. Emmener le portable lors de la sortie. Tenir informé la direction de la structure du déroulement du voyage ainsi que toutes autres information ou message important (surtout pour les incidents et les accidents).

 

  • S’assurer de savoir comment aller à destination (carte routière) ainsi que toutes les informations qui pourraient nous être utile pendant la sortie. S’assurer du bon déroulement du trajet et de la sortie.

 

  • S’assurer que la sécurité sur place est optimale (WC, réglementations, espaces d’ombre et plan B en cas de pluie, de tous les dangers liés à un plan d’eau, …).

 

  • Respecter et faire respecter tous les règlements liés à la sortie.

 

  • Etablir un programme qui rythmera la sortie. Chaque animateur devra connaître sont rôle à chaque instant de la sortie.

 

  • Etablir un budget détaillé que coûtera la sortie.

 

  • Organiser le(s) temps de repas pendant la sortie (pique-nique ou non, lieu de restauration, horaire,…)

 

  • Penser à la bonne hydratation des enfants et des accompagnateurs pendant toute la durée de la sortie.

 

  • Veiller à ce que tous aient une tenue vestimentaire adaptée à la sortie.

 

  • Préparer tout le matériel que les participants vont utiliser pendant la sortie (casquettes, t-shirts de l’organisateur, jeux,…).

 

  • Se renseigner sur tous les moyens de transports que va nécessiter la sortie. S’assurer que les réservations sont faites. Vérifier que les horaires de départ et d’arrivée sur la structure correspondent à la sortie.

 

  • Veiller au bon état du véhicule et de son chauffeur. Il est en contact direct avec le chauffeur (lui demander son numéro de portable pour pouvoir le joindre à n’importe quel moment de la sortie. Le car doit être équipé à l’avant et à l’arrière d’un panneau de transport d’enfants.

 

  • Faire attention à ce que chaque enfant et accompagnateur reste assis et attaché dans la limite des possibilités du véhicule.

BONNE SORTIE !

 




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