la gestion du temps : comment faire ?

LE TEMPS ET SA GESTION

3 éléments influencent la gestion du temps :

• La personnalité

• La fonction

• L'environnement

Assumer plutôt que de subir, cela implique 5 règles:

• Fonctionner par objectifs et priorités

•Planifier

• S'organiser avec des moyens d’autoévaluation

• Je fais ou je fais faire

• Je contrôle

L'organisation personnelle dépend:

• Vous - La personnalité

• De votre fonction et de votre autonomie

• Outils et environnement

• Méthode de travail personnelle et style d'organisation • Méthode de travail avec les autres

Gérer son temps:

• Respecter ses rythmes personnels d'activité.

• Agir plutôt que réagir

• Eviter de s'agiter dans tous les sens ou de ne rien faire

• Atteindre ses objectifs

• Planifier ses activités et les varier

• Trouver un équilibre entre travail et plaisir

• Trouver un équilibre entre activités professionnelles, familiales et personnelles

• Gagner davantage de liberté

Mieux gérer cela nécessite:

• Optimiser son capital temps

•Protéger son capital temps

• Respecter son rythme

• Définir ses objectifs

• Organiser et planifier ses journées

• Déléguer ses activités • Déterminer ses priorités

Gérer l'imprévu

• Une sollicitation ne signifie pas nécessairement une intervention

• Ce n'est pas parce qu'une sollicitation est imprévue qu'il est urgent I important d'y répondre immediatement

• Il est possible de planifier une réponse à une sollicitation imprévue. Prévoir du temps pour la gestion de l'imprévue. Décaler au minimum de 5 minutes pour se repositionner en « contrôle))

L’Urgence est :
Forte	• Abandonnées • Faite par soit même si disponible. . • Délégué si non perturbante pour le destinataire	• Faite par soi même • Délégué en partie • Partage avec d'autres
Faible	• Remise a plus tard • Abandonnée • Déléguée	• Case qui donne le + de difficulté • En général la tendance est de temporiser • A commencer soit même ou à déléguer pour la prépa.
	Importance Faible	Importance Forte

EN BREF !

1. Faire un planning le plus précis et strict pour éviter au mieux les débordements et pertes de temps

2. Donner les moyens de réflexion à l’avance (ex : ordre du jour donnée avant la réunion)

Subir = Non maîtrise de la gestion de son temps

Pas de planification = Pas d’objectifs fixés donc

= pas de disponibilité pour le public, l’équipe,..

Déléguer = organisation de l’équipe

= responsabilisation de l’équipe

= gérance d’un élément par personne (ex : commandes,…)

MAIS TOUJOURS CONTRÔLER AVEC DIPLÔMATIE !

Mis à jour : 2007