Le lieu
Expliquer avec détails le quartier, la structure et le centre d'acceuil.
La tarification
Comment elle est calculée
Les dates
La période de mise en place du projet
Le public
Les tranches d'âge que la structure accueillera, la nature de son habilitaion et les particularités physiques, affective, psychologiques et sociologiques du public accueilli. EN DETAILS !
L'environnement
Directe de la structure et en relation avec la structure
Présentation de la structure
Moyens humains :noms, grades, diplômes pour l'Equipe d'animation. Les techniciens chauffeurs, dames de service,... seront énumérés dans leurs nombes et leurs horaires uniquement!
 
Moyens matériel: faire la liste complète du matériel utilisé dans la cuisine, les sanitaires, les salles, le bureau, l'entrée de la structure, La cour de récréation,...
 
Le projet d’animation
 
 
      OG.1, OP.1      
 
 
OG.1, OP.2
 
 
OG.2, OP.1
 
 
OG.2, OP.2      
  Action I (OG1, OP1)
 
1.
2.
3.
4.
Action II (OG1, OP2)
 
A.
B.
 
C.
D.
E
Action III (OG2, OP1)
 
I.
II.
 
III.
IV
Action IV (OG2, OP2)
 
a.
b.  
Action I :      
 
Action II :     
 
Action III :   
 
Action IV :   
   
Un accueil de qualité sera mis en avant pour permettre à l’enfant de se sentir à l’aise et en confiance avec la structure et l’équipe qui l’accompagne.
 
Un aménagement adapté à notre public renforce notre volonté que l’enfant s’intègre parfaitement aux actions qui vont être menées.
 
La convivialité et le respect de chaque personnalité seront la base qui créera un lien entre l’enfant et l’adulte.
 
Le tout sera mis en place dans le respect du rythme et des besoins des enfants pour qu’ils s’approprient au mieux leurs vacances.
 
 


7H :
7H à 9H30 
9H30 à 10H 
10H à 11H :
11H à 11H30 :
11H30 à 13H :
13H30 : 
14H à 15H : 
15h à 16H 
16H à 17H :
17H à 19H : 
19H :
   

• Garants de la sécurité physique, affective et moral des enfants. 
• Respectent et font respecter les règles d’hygiène, de sécurité et de vie du centre.
• Sont à l’écoute des besoins de l’enfant.
• Sont capable d’anticiper, d’improviser et sont force de proposition.
• Sont en cohérence avec le projet éducatif, le projet pédagogique et ne fait découler des projets d’animation adaptés.

 

• Sont garants de la législation en vigueur.
• Sont garants de la sécurité physique, affective et morale des enfants.
• Sont garants du bon fonctionnement de la structure, du suivi administratif et pédagogique, ainsi que la gestion des menus et du matériel pédagogique.
• Impulsent la dynamique de la structure, assument un rôle formateur et conciliateur auprès de son équipe d’animation.
• Font respecter les règles d »hygiène, de sécurité et de vie du centre.
• Sont en constante relation avec les familles et le service enfance.
• Sont en cohérence avec le projet éducatif duquel découlera son projet pédagogique.

   

DATES	PARTICIPANTS	MOTIFS
Jeudi 31 mai   14h à 16h	Responsable service jeunesse Responsables des structures d’été	Préparation du Samedi 9 juin
Samedi 9 juin   9h à 17h	Responsable service jeunesse Les équipes d’animation d’été	Préparation du projet pédagogique
Samedi 30 juin 9h à 12h	Equipe d’animation de ma structure	Préparation du projet d’animation
Lundi 2 juillet 14h à 16h	Equipe d’animation de ma structure	Finition du projet d’animation
Mardi 3 juillet 19h à 20h	Equipe d’animation de ma structure	Aménagement des locaux de la structure
Vendredi 6 juillet   18h à 19h	Equipe d’animation de ma structure Familles du public	(CF ordre du jour en au paragraphe « le jour J », page 12)
Tous les vendredis soir 18h à 18h30	Equipe d’animation de ma structure	Bilan de fin de semaine
Mardi 31 juillet 18h à 19h	Equipe d’animation de ma structure	Bilan de fin de mois
Date et horaire à déterminer ultérieurement	Responsable service jeunesse Les équipes d’animation d’été	Bilan de fin de vacances d’été

 
  Se passe hors de la vue des enfants : dans le bureau de la direction
Se fait avec la présence au moins d’un responsable de la structure
Les faits sont reportés sur une fiche de « conflits » qui sera apportée en pièces jointes au cahier de transmission.
Un entretient individuel est mis en place avec le stagiaire et le directeur de la structure pour énumérer les attentes de chaque partie en début de stage.
 
Le directeur et son adjoint se rendent disponibles au mieux pour répondre aux besoins du stagiaire.
 
En fin de stage, un entretient individuel est de nouveau mis en place en vue d’une conclusion évaluative du stagiaire.  Il sera porté en annexe 28 le règlement intérieur de la structure.
 
Auprès de l’équipe d’animation :
 
La réglementation et les règles de sécurité seront exposées pendant les réunions de préparation et seront affichées sur le tableau d’information dans le bureau du directeur.
Elle fera référence à la réglementation nationale établie par la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports.
 
Auprès des enfants :
 
Elles seront abordées avec eux la première semaine du séjour.
 
Auprès des familles :
 
Elles seront expliquées pendant la réunion du vendredi 6 Juillet. Il leur sera apporté la partie du projet éducatif qui les concerne ainsi que le projet pédagogique qui sera mis en place pendant la période du mois de Juillet.
Un règlement intérieur leur a été distribué au moment des inscriptions de leur(s) enfant(s) à la mairie de Coulommiers.
Un règlement intérieur sera également disponible et affiché sur le tableau des informations aux parents, à l’entrée de la structure.  
  Communication de préparation 
Une semaine avant la réunion, il sera fait un courrier avec précisé l’ordre du jour et un « papier de présence éventuelle » à retourner à la structure d’accueil.
 
Un rappel oral sur la structure sera fait pendant les accueils périscolaires par l’équipe d’animation présente pour les familles concernées. Cette même équipe peut être chargée de récupérer les « papiers de présence éventuelle ». Le tout sera rangé dans une pochette prévue à cet effet qui sera remis au directeur de la structure du mois de juillet avant la réunion d’aménagement du mardi 3 juillet.
 
Une affiche sera mise en place par le responsable périscolaire sur le tableau d’information des parents la semaine précédant la réunion d’aménagement citée ci-dessus.
 
Le jour J (Vendredi 6 juillet)
Un rappel oral est fait le matin même aux famille pour leur rappeler qu’il y aura une réunion le soir même en reprécisant les horaires et en redemandant aux parents si l’on peut compter sur leur présence.
 
L’affiche qui a été positionnée sur le tableau d’information aux parents restera accrochée toute la journée.
 
La réunion aura lieu de 18h à 19h ce jour. Les parents viennent généralement récupérer leurs enfants à cet horaire. Il leur sera rappelé pour une dernière fois la réunion du soir.
Si des parents arrivent plus tard, ils auront la possibilité de s’intégrer à la réunion à n’importe quelle moment. Pour ceux-ci, le directeur de la structure se teindra à leur entière disposition pour d’éventuels complément d’information.
 
Ordre du jour :
Présentation de l’équipe d’animation
Présentation du projet pédagogique du mois de Juillet
Présentation du projet d’animation qui en découle
Présentation du projet de fonctionnement de la structure
Proposition de veillée(s) pendant le séjour et du rôle des familles dans cette manifestation
Réponse aux questions que les familles se poseront au court de la séance.
Exposition du questionnaire de fin de séjour qui leur sera remis lors de leur dernier jour au centre d’accueil
 
L’après réunion
Il sera fait un compte rendu de cette réunion pour le service jeunesse et pour chaque membre de l’équipe d’animation. Il sera mis également à la disposition des exemplaires dans le bureau du directeur de la structure que les parents pourront venir prendre quand ils le désireront.

La fin du séjour
Les parents pourront répondre au questionnaire de fin de séjour dans le bureau du directeur de la structure ou si ils n’en ont pas le temps, ils auront la possibilité de nous le retourner dûment complété à la mairie.
 
Ce questionnaire apparaîtra dans le cahier de transmission qui sera remis à la mairie, au service jeunesse. Les parents
Ils évalueront le séjour par le biais d’un questionnaire de fin de séjour. (CF chapitre précédent)

Les stagiaires
Ils auront la possibilité de donner leur opinion sur l’organisation générale de la structure, l’équipe d’animation et son ressentit sur son suivit pendant la durée de son stage.

L’équipe d’animation
Il leur sera demandé, chaque jour, d’écrire le déroulement de leur journée en quelques mots ainsi que des remarques et informations importantes pour toutes l’équipe ou pour le service enfance.
 
Leur opinion sur l’organisation générale de la structure et de l’équipe sera débattu en réunion bilan chaque fin de semaine sur une demi heure. Le directeur établira un compte rendu pour chacun et qui sera également apporté en pièce jointe au cahier de transmission. 

Le public
Il sera accordé un temps d’échange pendant le goûter de 16h au centre.
 
Les enfants pourront ainsi dire aux animateurs si ils ont apprécié les activités de la journée ou non.
Ce qui permettra à l’équipe d’animation d’adapter les journées en fonction de ce qu’ils auront exprimé.
Tableau d’évaluation (EXEMPLE)

OBJECTIFS GENEREAUX	OBJECTIFS OPPERATIONNELS	CRITERES D’EVALUATION	INDICATEURS D’EVALUATION	OUTILS D’EVALUATION
Développer l’autonomie chez les maternels	Mise en place d’un aménagement adapté à la tranche d’âge de mon public	Capacité des animateurs à aménager ou faire aménager par les enfants des espaces dans le centre d’accueil adaptés aux capacités des enfants	La majorité des enfants pourra se déplacer et utiliser la totalité des espaces mis en place sur la structure	Les coins aménagés
	Mise en place de temps d’échange entre les enfants et l’équipe d’animation	Capacité des animateurs à aménager plusieurs temps dans la journée pour discuter avec les enfants	Dans un groupe de 8 enfants, au moins la moitié d’entre eux se sera exprimé auprès d’un animateur	Compte rendu oral ou écrit des animateurs au quotidien
Répondre à l’article 31 des droits de l’enfant	Mise en place de temps de repos	Capacité des animateurs à installer des temps de repos adaptés au rythme et aux besoins de l’enfant	Sur tout le groupe d’enfants, au moins la moitié d’entre eux aura profité au maximum des temps aménagés selon ses besoins et son rythme	Compte rendu oral ou écrit des animateurs en réunion de bilan de fin de semaine
	Mise en place de jeux ludiques et d’activités récréatives	Capacité des animateurs à adapter leurs ateliers en fonction du rythme et des besoins de l’enfant	Tous les animateurs auront pris en compte l’état physique, psychologique, social et affectif de tous les enfants qu’ils encadreront	Bilan oral avec les animateurs en réunion de bilan de fin de semaine